Der VDB e.V. führte seit 2005 diverse Probenahmevergleiche durch und entschied sich ab 2019 einen Gesamtsporen-Ringversuch für Labore zur Überprüfung der Analysequalität durchzuführen. Die Bedeutung der Gesamtsporenbestimmung hat in den letzten 20 Jahren bei der Analyse von Feuchteschäden und der Kontrolle von Schimmelsanierungen deutlich zugenommen. Die Methode wurde mit Herausgabe der Norm im Jahr 2015 standardisiert. Probenahme, Aufbereitung und Auswertung von Gesamtsporenproben sind seitdem in der DIN ISO 16000-20 beschrieben.
Die Arbeitsgruppe gliedert sich in drei Aufgabenbereiche:
Die Organisation wird von der Geschäftsstelle des VDB e.V. übernommen. Dort werden die Außendarstellung, die finanzielle Kalkulation, die Koordination der Arbeitsgruppe, die Einladung und Koordinierung der teilnehmenden Labore und die Versendung der Zertifikate zum jeweiligen Ringversuch bearbeitet.
Für die Analytik stehen aktuell vier, früher drei, Laborexperten aus unterschiedlichen unabhängigen Fachlaboren als Referenzlabore zur Verfügung (Dr. Christoph Trautmann, Michael Mehring, Sc. Chris Gundlach, Dr. Ilka Töpfer). Die Auswahl erfolgt durch die bisherigen Referenzlabore und den wissenschaftlichen Beirat. Voraussetzung ist, dass die Experten seit mehreren Jahren Gesamtsporenbestimmungen durchführen und bei Ringversuchen überdurchschnittlich gute Ergebnisse erzielt haben.
Die Aufgabe der Referenzlabore besteht darin, Proben für den Ringversuch vorzubereiten, die für den Ringversuch ausgewählten Proben zu begutachten und einen Zielwert für die unterschiedlichen Sporentypen zu bestimmen. Für den jeweiligen Ringversuch liefern drei der vier Experten die Ergebnisse. Aus den Ergebnissen der Referenzlabore wird der Sollwert für jeden auszuwertenden Sporentyp bestimmt.
Die Bewertung der Proben, die für den jeweiligen Ringversuch eingesetzt werden sowie die Auswertung der Ergebnisse der am Ringversuch teilnehmenden Labore wird durch den wissenschaftlichen Beirat (Dr. Thomas Gabrio und Dr.-Ing. Beate Mattuschka ) vorgenommen.
Die Schirmherrschaft über den gesamten Ablauf eines Ringversuches hat ein Mitglied des Vorstandes (Uwe Münzenberg).
In der Fachzeitschrift „Gefahrstoffe – Reinhaltung der Luft“ 05-06-2024 wurde ein Artikel zur Entwicklung und Durchführung des Gesamtsporen-Ringversuches von den Mitgliedern der Arbeitsgruppe veröffentlicht.